课程: 提高效率:高效笔记
怎样记有用的笔记
我喜欢优秀的流程。 这意味着有一个系统的做事方式, 从而节省做决策的时间, 更快投入下一步行动。 做笔记也需要流程。 下面介绍五个步骤帮你高效记笔记。 第一步,确定你要参加的会议类型, 以便确定要记哪种类型的笔记。 是头脑风暴会议,还是行动主导型会议? 但是,并不是每场会议都有明确的目的。 所以有时你需要停下来想一想, 根据情况顺势而为,灵活处理。 第二步,提前做好准备。 你想从会议中获得什么? 你能提前做些什么准备来得到想要的? 为了更好地了解怎样做准备, 我和一家提供远程助理服务公司的创始人 兼 CEO 拉克尔谈了谈。 我从她们公司雇佣了一个远程助理塔比瑟, 对我帮助非常大。 如果你联系她们,告诉她们是我推荐的。 拉克尔从不空着手去开会。 她会在会前列好提纲或对信息进行分类。 假如她去拜访潜在客户, 她会提前想好要谈哪些话题, 然后把它们列出来, 比如行政管理、投放支持和运营。 与客户会面时, 她就把这份清单当作议程和指南。 这种系统的做法很棒,能保证你不偏离主题。 三,定好用什么记笔记。 用纸笔还是电子设备?还是都用? 四,确定你最关注什么。 回答了这个问题, 开会时你就能像记者一样思考, 找到最有用的信息。 五,记有用的笔记。 一定尽量用自己的话进行总结, 除非你想记下原话。 一字不差地记笔记基本上没什么用, 你需要提炼出最佳信息并准确理解它们。 记住,要边做笔记边提炼和理解信息。 每次开会都按这五步法系统地做笔记, 你就能把事情安排得井井有条 并在会后立即投入行动。