课程: 学习数据分析

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构建数据集来筛选数据

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构建数据集来筛选数据

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我们可以通过多种方式筛选数据， 并且可能会一次又一次地进行同样的筛选， 这时候，我们就可以使用查询作为筛选器 来创建数据集。 让我们来看一个例子。 我们先打开“第5章”文件夹中的 数据库文件“发货管理2”。 我要对员工表进行查询， 找到里面的经理， 这时我们会运用到业务规则， 在这个例子里，我们知道 经理的员工编号大于两万。 我们先转到“创建”选项卡， 点击“查询设计”按钮， 双击“员工”，添加员工表，点击“关闭”。 将来我需要很多和经理相关的报表， 所以我要创建一个 只包含经理的列表，以便将来调用。 在这个列表中，我需要员工编号、 姓和名这几个字段， 双击“员工编号”、“姓”和“名”， 我把它们添加到查询中。 根据公司的业务规则， 经理的员工编号都大于两万， 所以我要在员工编号字段的条件中 输入“>20000”， 现在点击“运行”， 这样我就得到了所有的经理。 右键点击“查询”标签， 点击“保存”， 我们把查询起名为“经理”， 这样我们就有了“经理”查询。 我可以把它应用到其它查询中， 我们来试一下。 转到“创建”选项卡， 点击“查询设计”按钮， 我们双击“发货单”， 把它添加到查询中， 然后打开“查询”选项卡， 把“经理”查询 也添加到查询中， 点击“关闭”， 接下来，我们点击并拖动 “发货单”中的“员工编号” 到“经理”查询中的“员工编号”， 我们给这两个查询 建立默认联接，也就是内联接， 然后双击“发货单”中的“*”， 把它添加到查询字段中， 意思就是选中发货单中的所有字段， 然后点击“运行”按钮。 在查询结果中， 我们只会看到经理的发货单信息， 所有的员工编号都大于两万。 在任何时候，如果我需要筛选出经理的报表， 那么只需要引入这个“经理”查询进行联接， 它就会自动进行筛选，得到需要的结果， 我们可以利用查询来显示结果。 现在你知道了我们还可以利用查询 作为筛选器来创建数据集。

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