课程: 学习数据分析

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创建基本图表

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创建基本图表

“ 百度 阿娇也对马航飞机再出事表示难过：“为什么又是马航？愿死者安息，他们的家人能够坚强！”　　此外，欧阳震华、吴家乐、崔永元、张靓颖、姚晨、大左、林俊杰、陈坤、薛凯琪、李心洁等艺人也都时刻关注着飞机坠毁事件的最新动态，并在微博祈福。

作为分析师的一项基本技能， 每个分析师都应该知道 如何根据手头的数据创建基本的图表。 在这个视频中，我们就来学习 如何通过 Excel 创建基本图表。 让我们来看一个例子。 我要创建一个报表， 对所有省份的发货次数进行汇总。 我们先打开“第7章”文件夹中的 Excel 文件“基本图表”， 我们要做的第一件事情 就是建立当前工作表的副本， 因为保留原始数据非常重要。 当然，你可以在工作表标签上 使用右键创建副本， 我们也可以使用另外一个更简单的方法。 按住 Ctrl 键， 然后拖动工作表标签， 我们就可以快速地建立副本。 我们双击工作表标签的名称， 我们把这个工作表起名为“数据副本”。 我想按照省份计算发货单的数量， 那么我们要先按照省份进行排序。 确认活动单元格是在“省份”列， 然后转到“数据”选项卡， 在“排序和筛选”功能区 点击“升序”按钮， 接下来，我们在“分级显示”功能区 点击“分类汇总”按钮， 在“分类字段”下拉列表中， 我们要选择“省份”， “汇总方式”保持“计数”不变， 在“选定汇总项”下拉列表中 选中“省份”， 然后取消选中其它项目， 点击“确定”。 接下来，点击工作表左上角的 2 号按钮， 折叠详细条目的显示， 这样我们就只会看到各个省份的汇总信息。 我们调整一下列宽。 下面我要把汇总数据复制出来。 拖动选择汇总数据的单元格， 注意不要选中“总计数”这一行， 现在不要复制， 因为现在复制 会同时复制隐藏的单元格， 我们按一下 F5 键， 点击“定位条件”按钮， 选中“可见单元格”， 点击“确定”， 现在选中区域 就不包含隐藏的单元格了。 按下 Ctrl+C ， 你会看到我们只复制了可见的单元格。 接下来，点击工作表标签右边的“+”按钮 新建一个工作表， 在新工作表中点击 A2 单元格， 然后转到“开始”选项卡， 打开“粘贴”下拉列表， 选择“值”按钮。 为了让这个列表更加容易读取， 我们给这两列起一个名字， 在 A1 单元格，我们输入“省份”， 然后我们到 B1 单元格， 输入“发货次数”， 作为这两列的标题。 我们调整一下列宽。 现在我们转到“插入”选项卡， 给这些数据添加一个图表。 在“图表”功能区 打开树状图下拉列表， 选择“树状图”， 我们马上就得到了一个树状图。 我们拖动图表的边角 调整一下图表的大小。 右键点击图例区，…

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